Animer une réunion
060SY
Taux de satisfaction :
9,5/10
(11 avis)
Formation créée le 27/02/2021. Dernière mise à jour le 14/06/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
L'animation de réunion est au coeur des missions des élus municipaux : groupes de travail, réunions de quartier, politiques, publiques, commissions Etc. Toutes ces réunions nécessitent savoir-faire et préparation.
Objectifs de la formation
- Préparer efficacement une réunion
- Structurer et animer sa réunion
- Piloter une réunion
- Savoir Conclure et assurer le suivi
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Elus
- Agent exerçant une fonction dans une collectivité locale
- Toutes personnes devant diffuser une information lors d'un réunion
Prérequis
- Maitrise de la langue française
- Si à distance : maitrise des outils informatiques de communication
- Si à distance : avoir une connexion stable
Contenu de la formation
-
Préparer sa réunion
- Son utilité, son sujet et ses objectifs
- Son ordre du jour, les outils et supports d’animation.
- Les participants : sélectionner et inviter.
-
Structurer et animer sa réunion
- Présentation du cadre, des objectifs, de la durée de la réunion. Faire respecter les règles du jeu
- Les techniques d’animation : tour de table, brainstorming, débat…
- Stimuler et réguler le débat, répartir la parole.
- Recentrer
-
Piloter sa réunion
- Se positionner en leader afin d’amener le groupe vers l’objectif fixé.
- Comprendre la dynamique de groupe. - Anticiper et gérer les situations et les personnalités difficiles : bavards, agressifs, perturbateurs… - Maintenir l’intérêt de l’auditoire et gérer les digressions
- Adopter des attitudes facilitatrices : l’écoute active, la reformulation.
- Gérer son trac et l’utiliser.
- Maîtriser les techniques de prise de parole : voix, regard, posture, gestes
- Répondre aux objections.
-
Conclure et assurer le suivi
- Résumer et conclure…à l’heure convenue.
- Rédiger un compte-rendu synthétique et le diffuser.
- S’assurer que les participants repartent avec un plan d’action.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,5/10
(11 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Délivrance d’une attestation
Capacité d'accueil
Entre 9 et 15 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Si vous êtes en situation de handicap, afin de vous assurer les meilleurs conditions d’accueil, contactez notre référent handicap Martine BOCQUILLON : martine@synitier.fr
L'accès à la formation sera effectif après vérification des pré-requis