Animer une réunion

1,5 jours

Formation créée le 27/02/2021. Dernière mise à jour le 14/06/2023.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

10 heures (1.5 jours)

Accessibilité

Oui
€ Net de TVA
S'inscrire
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€ Net de TVA
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Animer une réunion

1,5 jours


L'animation de réunion est au coeur des missions des élus municipaux : groupes de travail, réunions de quartier, politiques, publiques, commissions etc. Toutes ces réunions nécessitent savoir-faire et préparation. Par une alternance de théorie et d'exercices pratiques, vous serez prêt à animer vos prochaines réunions en toute sérénité

Objectifs de la formation

  • Préparer efficacement une réunion
  • Structurer et animer sa réunion
  • Piloter sa réunion
  • Savoir Conclure et assurer le suivi

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Elus
  • Agent exerçant une fonction dans une collectivité locale
  • Toutes personnes devant diffuser une information lors d'un réunion
Prérequis
  • Maitrise de la langue française
  • Si à distance : maitrise des outils informatiques de communication
  • Si à distance : avoir une connexion stable

Contenu de la formation

Préparer sa réunion
  • Son utilité, son sujet et ses objectifs
  • Son ordre du jour, les outils et supports d’animation.
  • Les participants : sélectionner et inviter.
  • Cas pratique
Structurer et animer sa réunion
  • Présentation du cadre, des objectifs, de la durée de la réunion. Faire respecter les règles du jeu
  • Les techniques d’animation : tour de table, brainstorming, débat…
  • Stimuler et réguler le débat, répartir la parole.
  • Recentrer
  • Cas pratique
Piloter sa réunion
  • Se positionner en leader afin d’amener le groupe vers l’objectif fixé.
  • Comprendre la dynamique de groupe. - Anticiper et gérer les situations et les personnalités difficiles : bavards, agressifs, perturbateurs… - Maintenir l’intérêt de l’auditoire et gérer les digressions
  • Adopter des attitudes facilitatrices : l’écoute active, la reformulation.
  • Gérer son trac et l’utiliser.
  • Maîtriser les techniques de prise de parole : voix, regard, posture, gestes
  • Répondre aux objections.
  • Cas pratique
Conclure et assurer le suivi
  • Résumer et conclure…à l’heure convenue.
  • Rédiger un compte-rendu synthétique et le diffuser.
  • S’assurer que les participants repartent avec un plan d’action.
  • Cas pratique

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants : NS

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Délivrance d’une attestation

Capacité d'accueil

Entre 10 et 15 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, afin de vous assurer les meilleures conditions d’accueil, contactez notre référent handicap Martine BOCQUILLON : martine@synitier.fr L’accès à la formation se fera après vérification des pré-requis